Er zijn de afgelopen decennia op veel plaatsen in Nederland Multifunctionele Accommodaties tot stand gekomen. Veelal met de goede doelstelling om gezamenlijk met andere partijen te komen tot een centrale, herkenbare huisvesting. Waarbij door met elkaar de programmering en huisvesting te delen ook nog eens een levendig centrum ontstaat die ook nog eens efficiënt is.
Toch blijkt dat er maar weinig partijen echt tevreden zijn met het concept en dat de beoogde doelstellingen niet worden behaald.
Een belangrijke oorzaak is dat de organisatie en samenwerking rond de accommodatie niet of te laat is geregeld. Hierdoor ontstaan er scheurtjes in de samenwerking, het gezamenlijk gebruik van ruimten. Maar vooral blijken door de complexe samenwerking, de vaak te omvangrijke huisvesting, de onduidelijke of ontbrekende beheerafspraken de kosten voor beheer en exploitatie voor elke participant uit de hand te lopen. Ook bij de huidige ontwikkeling van Integraal Kindcentra’s is het verstandig dit onderdeel zo vroeg mogelijk te onderkennen en te regelen. Omdat ook hier het beheer en exploitatie uit verschillende financieringsbronnen moet worden bekostigd.
Het Beheercollectief Scholen heeft een ruime ervaring in het opstellen van eigendom-, beheer- en exploitatieovereenkomsten. Hierbij maakt zij gebruik van het Adviesnetwerk. Daarnaast is zij bij uitstek uitgerust om de implementatie en het beheer van deze overeenkomst structureel te borgen.
Zij doet dat door eenmalig:
- analyse van de bestaande situatie
- opstellen van eigendom-, beheer- en exploitatieovereenkomsten met bijbehorende demarcaties en verdeelsleutels
- exploitatieraming voor elke gebruiker
- maken van splitsingstekeningen
- eventueel notarieel vastleggen van de eigendomsverhoudingen
en door structureel het:
- beleggen van een jaarplan vergadering waarin het onderhoudsplan, de onderlinge gebruiksverhoudingen en afrekeningsverdeling wordt vastgesteld
- innen van voorschotnota’s voor servicekosten, belastingen en heffingen
- uitvoeren van het onderhoud
- aansturen van service- en facilitaire contracten
- servicedesk 24/7
- afwikkelen van verzekeringskwesties
- jaarlijkse vergadering waar de afrekening wordt onderbouwd en de afrekening wordt vastgesteld
- voor iedere gebruiker de jaarcijfers die zo de administratie in kunnen
Ook kunnen er periodiek contracten worden ingekocht voor:
- energie
- schoonmaak
- afvalverwijdering
- verdere facilitaire zaken
De kosten voor de structurele dienstverlening kunt u berekenen op de homepage van de website. Vraag voor het inkopen van contracten om een aanbod die u optimaal laat profiteren van het inkoopvoordeel.
